Bij een club als VV Katwijk, waar alles draait op samen, passie, plezier en respect, zijn vrijwilligers onmisbaar. Zonder hen geen draaiende kantine, geen schone kleedkamers, geen draaiend wedstrijdsecretariaat.
Angeline van Duijn werkte mee aan de nieuwe plannen omtrent vrijwilligersbeleid en vertelt: “Een club als vv Katwijk is niet alleen belangrijk voor spelende leden, maar juist ook voor gezinnen, supporters en de gemeenschap als geheel. Maar dan moeten de randvoorwaarden wél op orde zijn. En daar spelen de vrijwilligers een hoofdrol in.”
Hoe bijzonder de vrijwilligersstructuur van VV Katwijk is, wordt regelmatig bevestigd door buitenstaanders. “Zij zijn echt onder de indruk van hoeveel mensen hier vrijwillig aan het werk zijn. Dat soort momenten bevestigen dat we samen iets bijzonders doen Het is niet vanzelfsprekend, en dat zien mensen van buitenaf ook.” “Echter zien wij als bestuur ook dat het soms lastig kan zijn om bepaalde taken gedaan te krijgen. Vandaar dat wij zijn gaan nadenken hoe wij ervoor konden zorgen dat de taken die er zijn binnen de vereniging ook in de toekomst worden vervuld.” Van vrijblijvend naar bewust meedoen “Binnen het bestuur was het dus duidelijk dat het vrijwilligersbeleid bij VV Katwijk anders ingericht moest gaan worden. Er is daarom een nieuw vrijwilligersbeleid opgesteld met een duidelijke filosofie: Iedereen draagt iets bij.”
Structuur Vrijwilligersbeleid
1. Vrijwilligersfuncties:
• Langlopende functies (minimaal 1 seizoen).
• Functies zoals bestuurslid, commissielid, wedstrijdsecretariaat, scheidsrechter, trainer en leider.
• Registratie en bekendheid bij het bestuur.
• Samenwerking binnen commissies met een aanspreekpunt per commissie.
2. Verenigingswerk:
• Taken voor ouders van jeugdleden en leden (15+) die geen vrijwilligersfunctie bekleden.
• Taken zoals bar- en keukendienst, pupillenscheidsrechter, onderhoudswerkzaamheden, schoonmaak, beheer materiaalhok, hulp bij toernooien of familiedagen.
• Verplichting van 3 uur per seizoen.
3. Teamtaken:
• Taken binnen het team waarin men zelf of het kind speelt.
Het onderdeel verenigingstaken is nieuw maar het uitgangspunt is simpel. Van ieder lid – of de ouders bij jeugdleden – verwachten we dat ze een verenigingstaak van drie uur vervullen per seizoen. Meer mag altijd, maar niet minder. Die drie uur kunnen met verschillende taken ingevuld worden bijvoorbeeld; van helpen achter de bar tot fluiten, schoonmaken tot meehelpen bij evenementen. “Als het maar ten goede komt aan de club. Er is altijd wel iets te doen.”
Verplicht, maar vooral positief
Hoewel het uitvoeren van de taken ‘verplicht’ is, is de insteek vooral positief. “We willen geen strenge sfeer creëren, integendeel. Het idee is dat mensen de club nóg meer gaan voelen als ze zelf iets bijdragen. En dat werkt. Veel mensen merken pas als ze iets doen, hoeveel gezelligheid en voldoening het geeft.” Er wordt duidelijk uitgewerkt waar de hulp nodig is. Mensen krijgen concrete taken aangereikt, het is niet vaag. Dat maakt het laagdrempelig om mee te doen.”
Oog voor groei en haalbaarheid
De kracht van het beleid zit hem in de realistische aanpak. Het plan is uitvoerbaar en houdt rekening met mensen die weinig tijd hebben. Juist daardoor is het draagvlak groot. En nu kunnen we langzaam kijken of we op bepaalde vlakken wat meer kunnen vragen – maar altijd met oog voor wat haalbaar is.” Dat vraagt ook om blijven schakelen. “Het vrijwilligersbeleid is geen vaststaand iets. Het leeft mee met de club. Wat vandaag werkt, moet misschien volgend jaar anders. Dat is niet erg, als je het maar samen doet.”
Katwijks en krachtig
Het is duidelijk dat het VV Katwijkse familiaire karakter van de club een belangrijke rol speelt in het succes. “We bouwen hier niet alleen aan een club, maar ook aan een gemeenschap.”
Klik op VV Katwijk voor de laatste artikelen over de club.
Klik op VV Katwijk voor meer informatie over de club.