Meer vrijwilligers en meer oog voor waarden en normen binnen de vereniging. Zwaluwen is hard bezig de hervormingsagenda vorm te geven. “We moeten voorsorteren op de toekomst”, zegt vicevoorzitter Leo van der Hoest.
Van der Hoest trad vorig seizoen toe tot het bestuur van de Vlaardingse club. Dat deed hij op speciaal verzoek van andere bestuursleden. “Ik ben al eerder zes, zeven jaar bestuurslid geweest in de periode 2002-2009, maar ben op een gegeven moment gestopt omdat ik het te druk had met mijn bedrijven. Inmiddels heb ik die verkocht en heb ik daardoor de kans gekregen om te stoppen met werken. Dat was ook het moment om weer meer tijd in Zwaluwen te steken.”
Van der Hoest heeft daar inmiddels een bijna dagtaak aan. “Ik wilde een ondersteunende rol spelen voor voorzitter Lex Boers. Daarom ben ik ook vicevoorzitter geworden. Lex heeft een drukke baan en komt daardoor niet aan alles toe waar de vereniging behoefte aan heeft.” Van der Hoest wist bij zijn toetreding tot bestuurslid dat er voor Zwaluwen flinke uitdagingen waren. “Het eerste seizoen hebben Lex en ik ons vooral gericht op de jeugdafdeling. Na inventarisatie van de organisatie kwam naar voren dat het begeleidende kader veel te smal was. Er waren, naast de trainers en leiders, maar drie mensen. Dat was gewoonweg te weinig voor al het werk gedaan moest worden. Dat heb je het over het secretariaat, beheer van materialen, het onderhouden van contacten met trainers, gesprekken met ouders. Er kwamen veel taken op dezelfde schouders terecht. Voor een vereniging met 850 leden, met een groot deel jeugdleden, was dat een ongewenste situatie. We hebben ingezet op uitbreiding van de begeleidende staf.”
Daarnaast nam de club ook afscheid van enkele vrijwilligers. “We merkten aan de rondgang dat er nogal oud zeer was, mensen die zich niet meer zo thuis voelden bij de club en daardoor voor een negatieve sfeer zorgden. In goed overleg hebben we van die mensen afscheid genomen.”
De nieuwe jeugdorganisatie was de opmaat voor een veel bredere hervorming in de vrijwilligers, waarmee Zwaluwen dit seizoen is begonnen. Net als bij veel andere clubs was er een tekort aan vrijwilligers. “We hebben het vrijwilligerswerk uitgebreid in kaart gebracht”, zegt Van der Hoest. “Daaruit kwam dat we best wel een grote groep vaste mensen hadden, maar ook dat we structureel handjes tekort kwamen. Er was een tekort op verschillende gebieden, zoals scheidsrechters, hulptrainers, coördinatoren. We hebben een plan van aanpak gemaakt die we nu aan het uitvoeren zijn.” Van der Hoest en Broers volgen daarbij een intensief traject. “We hebben voor de werving van nieuwe vrijwilligers gebruik gemaakt van Taakkie, dat door de gemeente is opgezet. Via Taakkie hebben tweehonderd leden zich aangemeld dat ze wel open stonden om op incidentele of structurele basis vrijwilligerstaken te doen. Met die mensen houden we nu allemaal gesprekken. Een deel ervan is al actief.”
“Daarnaast krijgen nieuwe leden en ouders een intake-gesprek, waarbij we als club aangeven dat het ook gebruikelijk is om bij een voetbalvereniging vrijwilligerswerk te doen. De respons daaruit is goed.” Zwaluwen had al een bescheiden vrijwilligersbijdrage. Wie geen vrijwilliger is, betaalt op jaarbasis eenmalig twintig euro. “Dat is geen bedrag waardoor je mensen over een drempel helpt om vrijwilliger te worden”, erkent Van der Hoest. “Het bestuur heeft vooralsnog gekozen voor het systeem om vooral mensen te overtuigen om vrijwilliger te worden, maar we voeren ook wel discussies hierover. Ik sluit niet uit dat het bedrag in de toekomst wordt verhoogd.”
Een tweede thema waarmee Zwaluwen hard bezig is, is de invoering van een nieuwe waarden- en normenbeleid. Volgens Van der Hoest is dat hard nodig om het op de club leuk en gezellig te houden. “Tijden veranderen en ook de aanpak”, zegt hij. “Vroeger gebeurde er iets, maar daar hoorde je vaak als bestuur niks van. Nu komt alles, en dat is natuurlijk goed, bij een bestuur terecht en die moet daar naar handelen. Dat handelen kan alleen als er een goed en duidelijk waarden- en normenbeleid ligt.”
“Het beste is om wangedrag te voorkomen, maar dat is lastig. Wat er in de maatschappij gebeurt, gebeurt ook op het voetbalveld. We geven nog wel eens een gele of zelfs een rode kaart. Het moet voor de leden duidelijk zijn wanneer ze de grens overgaan.”
Van der Hoest is blij met de ontwikkeling die gaande is in de onderbouw. Zwaluwen trekt veel jonge voetballertjes. “Het is een tijdje minder geweest, maar gelukkig zit we weer flink in de lift. Vorig jaar hadden we bij de mini’s zeventig kinderen en daarvan is een groot deel doorgestroomd naar de reguliere teams. Volgend seizoen hebben we zeven, acht JO7 en JO8. Een brede basis is belangrijk voor een goede doorstroming. Dat het een periode minder is geweest is nu terug te zien aan de bovenbouw. We hebben geen onder negentien en geen onder achttien. Onder zeventien is ons oudste jeugdteam. Daarmee stagneert de doorstroom naar de onder 23 en de senioren. Het gaat er nu om om voor langere tijd aanwas te blijven generen in de onderbouw.”
Klik op vv Zwaluwen voor de laatste artikelen over de club.
Klik op vv Zwaluwen voor meer informatie over de club.
