Wie tegenwoordig het nieuwe sportcomplex van HRC’14 bezoekt, ziet een moderne accommodatie waar wordt gevoetbald, gewerkt, gevierd en waar mensen elkaar ontmoeten. Minder zichtbaar zijn de jaren van voorbereiding, financiële berekeningen, subsidieaanvragen en moeilijke keuzes die aan de bouw voorafgingen. Achter een groot deel van dat werk stond Ad van Cuijlenborg: de financiële man achter het nieuwe complex.
Ad is bepaald geen nieuw gezicht binnen de vereniging. Al op 1 oktober 1977 werd hij lid van v.v. Rossum. Als speler van het inmiddels legendarische vierde elftal maakte hij kennis met alles wat een voetbalvereniging bijzonder maakt: sport, vriendschap en vooral veel gezelligheid. Daarna volgden verschillende bestuursfuncties. Hij was jarenlang secretaris van het jeugdbestuur, algemeen bestuurslid en uiteindelijk elf jaar penningmeester.
De fusie tussen v.v. Hurwenen en v.v. Rossum zag Ad als een noodzakelijke stap om een sterke en toekomstbestendige vereniging te vormen. In 2018 vroeg voorzitter Anton van Doorn hem om zich aan te sluiten bij het vastgelopen nieuwbouwproject. Na enig aandringen nam Ad de uitdaging aan. Daarmee begon een intensieve periode die meerdere jaren zou duren.
Ad werd verantwoordelijk voor de financiële kant van het project. Hij stelde de begroting op, bewaakte de uitgaven, onderhield contacten met banken, de gemeente, het Waarborgfonds Sport en andere financiers en verzorgde de subsidieaanvragen. Ook hield hij het bestuur, de bouwcommissie en de leden op de hoogte van de financiële voortgang.
De uitdaging werd groter toen na de coronaperiode de eerste aannemer afhaakte en de bouwprijzen sterk waren gestegen. Het plan moest opnieuw worden bekeken. Samen met een nieuwe aannemer, die bereid was actief mee te denken, werd gekozen voor een open begroting en een casco-uitvoering. Daarbij werd per onderdeel bepaald wat door de aannemer werd uitgevoerd en welke werkzaamheden HRC’14 met vrijwilligers, zzp’ers en betrokken bedrijven kon realiseren.
Voor Ad was de begroting het financiële kompas van het project. De begroting was geen vrijblijvende raming, maar het uitgangspunt voor iedere beslissing. Extra wensen konden alleen worden uitgevoerd als daar financiële ruimte voor was. Iedere offerte en factuur werd zorgvuldig beoordeeld, waarbij niet alleen de prijs, maar ook kwaliteit, veiligheid en functionaliteit een rol speelden. Kon een onderdeel goedkoper worden uitgevoerd zonder concessies aan de kwaliteit, dan werd de besparing toegevoegd aan de post onvoorzien. Zo werd onder meer een voordeligere oplossing gevonden voor de inbraak- en branddetectieapparatuur. Dankzij deze werkwijze bleef de vereniging beschermd tegen financiële tegenvallers.
Minstens zo ingewikkeld was het bijeenbrengen van de benodigde middelen. De financiering bestond uit gemeentelijke bijdragen, BOSA-subsidies, fondsen, sponsoren, een obligatielening, de hypotheek en bijdragen van andere financiers. Voor vrijwel iedere aanvraag waren aparte begrotingen, prognoses, offertes en onderbouwingen nodig. In totaal heeft Ad hier vele honderden uren aan besteed.
Ad noemt het rondkomen van de volledige financiering een van zijn mooiste momenten. Het tweede hoogtepunt was de officiële opening. Toen werd zichtbaar wat jaren van rekenen, overleggen en samenwerken hadden opgeleverd.
Zelf plaatst Ad zijn bijdrage graag in een breder perspectief. Het complex kon alleen ontstaan dankzij de inzet van talloze vrijwilligers, ondernemers, bedrijven, sponsoren en andere betrokkenen. Mensen uit Hurwenen en Rossum werkten daarbij vanzelfsprekend samen. De bouw werd daarmee niet alleen de realisatie van een nieuwe accommodatie, maar ook het bewijs dat de fusie werkelijk één vereniging heeft voortgebracht.
Ad hoopt dat het complex nog tientallen jaren een plek blijft waar sport, ontmoeting en saamhorigheid centraal staan. Zijn boodschap aan alle leden en betrokkenen is daarom helder: “Blijf betrokken bij HRC’14. Samen hebben we dit mogelijk gemaakt en samen zorgen we ervoor dat toekomstige generaties hiervan kunnen genieten.”