Een vereniging ben je samen. In de praktijk blijkt dat echter nog wel eens lastig: voor veel verenigingen is het een uitdaging om voldoende vrijwilligers aan zich te binden. Dat was ook zo bij The Gunners. Reden voor secretaris en jeugdtrainer Harmen Krusemeijer en voorzitter Mario van der List om een campagne te starten genaamd : Maak in een klap 450 vrienden.

Via diverse media, social media en eigen communicatieplatforms werd de campagne onder de aandacht gebracht. De campagne was gericht op alle vrijwilligersrollen die een vereniging nodig heeft. Tot dan toe werd er (te) vaak een beroep gedaan op dezelfde mensen, of kwam de club gewoonweg vrijwilligers te kort.

Deels ook door het feit dat er gedurende het seizoen nog steeds veel jeugdspelers zich aanmelden. Van der List: ” Je loopt dan tegen het probleem aan dat je voor augustus de opgave van elftallen moet doen bij de KNVB en daar voldoende geschikt kader bij moet zoeken. De praktijk wijst uit dat er nadien nog veel jeugdleden zich aanmelden in de categorieën JO7 t/m JO11. Daar zijn we uiteraard heel blij mee, maar je wilt er wel voor zorgen dat ook zij de juiste begeleiding krijgen en kunnen worden ingepast”.

Die noodzaak werd duidelijk zichtbaar en heeft uiteindelijk geresulteerd in het oprichten van een 12- koppig Jeugdbestuur. “Zij hebben de verantwoordelijkheid genomen om zowel de voetbaltechnische kant van de jeugdopleiding als de jeugdactiviteiten naast het voetbal te organiseren,” legt Van der List uit. “Denk aan een Sinterklaasviering, ouder-kind wedstrijden, een nightprogram voor spelertjes uit de O10-O11, jeugdkamp, en de traditionele Ferry van Bergen Gunnersdag. Dat gebeurt allemaal in samenwerking met de al bestaande algemene activiteitencommissie.” Deze groep vrijwilligers heeft de organisatie van het 70-jarig jubileum in 2023 getrokken. Van der List: “We zijn dankbaar voor al het werk dat zij al hebben verzet, daar kunnen we nu samen op doorbouwen.”

Het nieuwe jeugdbestuur heeft voor elke categorie contactpersonen benoemd die zowel bestaand kader als nieuw kader een warm welkom geven en begeleiden. Ook de functie van scheidsrechtercoördinator is opnieuw ingevuld door 2 mensen. Inmiddels zijn zij een project gestart om jonge leden vanaf JO-15 te enthousiasmeren om clubscheidsrechter te worden. Onder hun bezielende begeleiding zijn er al een aantal begonnen als (assistent) scheidsrechter bij de allerkleinsten. De campagne was ook gericht op functies van het hoofdbestuur. Van der List: “Op zich waren er voldoende bestuurders. We wilden het bestuur toch uitbreiden om taken meer te verdelen en zo minder kwetsbaar te zijn mocht iemand uitvallen. Inmiddels hebben we een nieuwe secretaris en de rol van penningmeester is verdeeld in 2 functies.

Ook is de voorzitter van het Jeugdbestuur aanwezig bij bestuursvergaderingen zodat er eenduidige afstemming is.” Met alleen een campagne red je het niet, weet Van der List: “De eerlijkheid gebied ook te zeggen dat het rechtstreeks aanspreken van mensen nog het beste werkt. Als nieuwe leden een warm welkom krijgen bij de club, zien dat er veel wordt gedaan dan is men gelukkig best bereid om zich ook in te zetten. Dat geldt overigens ook voor al onze sponsoren die veel activiteiten mogelijk maken. Alleen samen maken we de club.”

Bron: The Gunners
Bron foto’s: The Gunners

Klik op The Gunners voor de laatste artikelen over de club.
Klik op The Gunners voor meer informatie over de club.